在你們公司有進口或出口許可權的前提下，辦理進口或出口商檢，做到備齊貨（質量，數量，嘜頭要與同外商所簽合同一致），商檢所需文件（銷售合同，商業，裝箱單，提單，具體你們的情況需要的單據不清楚），備齊這些條件，向商檢部門申請報檢，驗貨（依單），如商檢合格依需要出憑單或憑條 清遠辦理出口商檢通關單號

如何辦理進出口商品檢驗？辦理進出口商品檢驗，是國際貿易中的一個重要環節。關于出口商品的檢驗，其程序如下： 

1、商檢機構受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”，并提供有關的單證和資料，如外貿合同、 

信用證、廠檢結果單正本等,商檢機構在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報驗；如發現有不合要求者，可要求申請人補充或修改有關條款。 

2、抽樣。由商檢機構派員主持進行，根據不同的貨物形態，采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應提供存貨地點情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。 

3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學分析、儀器分析等各種技術手段，對出口商品進行檢驗，檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產地檢驗。 

4、簽發證書。商檢機構對檢驗合格的商品簽發檢驗證書，或在“出口貨物報關單”上加蓋放行章。出口企業在取得檢驗證書或放行通知單后，在規定的有效期內報運出口。根據進口商品登記規定，進口商品的檢驗分兩大類。 

一類是列入《種類表》和合同規定由我國商檢機構檢驗出證的進口商品。進口商品到貨后，由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構報驗，填寫進口貨物檢驗申請書，并提供合同、、提單、裝箱單等有關資料和單證，檢驗機構接到報驗后，對該批貨物進行檢驗，合格后，在進口貨物報關單上加蓋印章，海關據此放行。 

另一類是不屬上一類的進口商品，由收貨、用貨或代理接運部門所在地區的商檢機構申報進口商品檢驗，自行檢驗或由商檢機構檢驗，自行檢驗須在索賠期內將檢驗結果報送商檢機構，若檢驗不合格應及時向商檢機構申請復驗并出證，以便向外商提出索賠。 

一、報驗。分下列幾種情況： 
（1）在口岸，對列入國家商檢部門進出口商檢種類表的進口商品報驗，由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據和《進口貨物報關單》向口岸商檢機構申請辦理報驗，由口岸商檢機構予以審核、編號登記并在《進口貨物報關單》上加蓋“已接受報驗”印章，申請人憑以向海關辦理進口報關，海關憑國家商檢機構“已接受報驗”印章驗關放行，準予卸貨。 
（2）在貨到目的地，對列入“種類表”的進口商品報驗。由報驗單位填寫《進口商品檢驗申請單》，然后向當地商檢機構申請報驗。報驗時應隨附下列單據或證件： 
（a）對外貿易成交合同（副本）； 
（b）國外商業； 
（c）裝箱清單； 
（d）提單； 
（e）進口貨物通知書。 
如果申請檢驗品質、規格，還須提供國外品質證書、使用說明書及有關標準和技術資料；憑樣成交的，須提供成交小樣；如需申請殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報告單》或鐵路商務記錄等有關單證；如需申請數量、重量鑒定的，還須提交發貨人提供的重量明細單、理貨清單。上述單證是檢驗、鑒定和判斷責任方的依據。 
（3）未列入“種類表”的進口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗，并將檢驗結果告知當地商檢機構。加發現質量、數量等問題，應保持現狀，并向當地商檢機構申請報驗。 
二、檢驗、出證。商檢機構受理上述報驗申請后，進行檢驗、出證。并在對外貿易合同約定的索賠期限內檢驗完畢。經檢驗合格的，簽發《檢驗情況通知單》；不合格的，簽發《檢驗證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進口設備為例，步驟如下： 
（1）驗收準備：督促收、用貨單位做好驗收準備，主要包括成立指揮，運輸、驗收、安裝調試、檔案、保衛等工作內容的臨時驗收小組，收集、翻譯進口設備的各種資料；熟悉資料，擬定驗收方案；培訓驗收人員；落實貨物堆放場地；有國外廠商技術人員共同驗收、安裝調試的，還要做好接待準備。 
（2）拆箱檢驗。在拆箱前，先要查看包裝標志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發現問題，在詳細記載、拍攝照片及收存受損實物后，立即向當地商檢機構申請鑒定，必要時請保險公司人員到場。如未發現問題，則可開箱進一步查看設備，零部件的裝載，內包裝是否完好；根據裝箱單核對數量，查看外觀有無銹損。如發現問題，按上述辦法辦理。